「是正報告書」「改善完了報告書」とは？提出の流れ

点検で不備が見つかったとき、「是正報告書」「改善完了報告書」という言葉を目にして、何を・いつまでに・どこへ提出すればよいのか分からず戸惑う方は多くいらっしゃいます。本記事では、是正報告書・改善完了報告書の役割の違いと、提出までの一般的な流れを解説します。制度全体の位置づけは建築基準法第12条点検とは？もご参照ください。

結論：不備の内容を報告する書類と、是正後に完了を報告する書類は別物です

「是正報告書」は、定期調査・定期検査で見つかった不備・不適合の内容と、今後の是正計画を特定行政庁に伝えるための書類です。一方「改善完了報告書」は、実際に是正工事を終えたあとに、対応が完了したことを報告する書類です。多くの場合、不備の発見→是正報告書の提出→是正工事の実施→改善完了報告書の提出、という順番で進みます。

是正報告書の提出までの流れ

定期調査・定期検査の結果、不点灯の非常用照明や作動不良の防火設備など不適合が見つかった場合、まず調査・検査の結果報告とあわせて、どのように是正するかの計画を是正報告書としてまとめます。是正内容・時期の見込みを具体的に記載することで、特定行政庁側も進捗を把握しやすくなります。

是正工事の具体例：非常灯工事の是正報告

是正報告の中でも件数が多いのが、非常用照明（非常灯）に関する是正報告 非常灯工事のケースです。たとえば点検でバッテリー切れによる不点灯が見つかった場合、非常灯工事による交換を是正内容として報告書に記載し、工事完了後に改善完了報告書を提出する、という流れになります。非常灯の交換に関する詳しい判断基準は非常用照明の是正までの流れと工事でも解説していますので、あわせてご覧ください。横浜市・川崎市・東京都いずれのエリアでも、この非常灯工事を含む是正報告の対応実績があります。

改善完了報告書の提出時に必要な資料

改善完了報告書には、是正工事の内容がわかる写真や工事記録、使用した部材の仕様などを添付するのが一般的です。工事を発注した業者から必要な資料を受け取れるかどうかも、スムーズな提出のポイントになります。

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当社は第12条点検の調査・検査で不適合が見つかった際、是正報告書の作成から実際の是正工事、改善完了報告書の提出までを一貫してサポートします。非常灯工事をはじめとする各種是正工事も自社で対応できるため、書類作成と工事を別々の業者に依頼する手間がありません。

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